اخذ ثبت سفارش را با ما تجربه کنید

مقدمه:

امروزه بسیاری از محصولاتی را که خریداری می کنیم محصولات خارجی هستند و اجناس خارجی مصرف کنندگان زیادی دارد. برای تامین محصولات خارجی مورد نیاز مصرف کنندگان و بازار، واردکنندگان اقدام به خرید و وارد کردن این محصولات می کنند. یکی از مهمترین مراحل وارد کردن کالا برای واردکنندگان اخذ ثبت سفارش است تا مشکلی برای ترخیص کالاهایشان پیش نیاید و دچار ضررهای احتمالی نشوند در این مطلب سعی شده است تمامی مراحل وارد کردن کالا، اخذ ثبت سفارش، تمدید و ابطال آن، ترخیص کالا و طی کردن مراحل آن را بیان کنیم.

واردکنندگان هنگام وارد کردن این کالاها به کشور باید یک سری از کارهای اداری مربوط به ترخیص کالاها از گمرک و گرفتن مجوز وارد کردن را دریافت کنند تا کالاها از گمرک ترخیص شوند و روانه ی بازار شوند.

مراحل واردات کالاها:

• اخذ کارت بازرگانی: واردکنندگان در ابتدا باید نسبت به اخذ کارت بازرگانی اقدام کنند. کارت بازرگانی انواع مختلفی دارد که می توان به انواع زیر اشاره نمود:

* صنعتی

*خدماتی

*تجاری

و…

• انتخاب حوزه فعالیت: پس از اخذ کارت بازرگانی باید حوزه و زمینه ی فعالیت خود را نیز مشخص کنند و انتخاب نوع حوزه فعالیت بستگی به توانایی واردکننده و سابقه ی فعالیت آن در زمینه واردات دارد.
• آشنا شدن با قوانین و مقررات: هر وارد کننده باید با قوانین و مقررات، بخشنامه ها، مراحل و فرایند واردات آشنایی کامل داشته باشد تا هنگام واردات دچار مشکل نشود و محتمل زیان های ناشی از آشنا نبودن با کار نشود. برخی از کالاهای وارداتی ممنوع هستند و یا برای وارد کردن آن ممکن است تعرفه به خصوصی وجود داشته باشد همچنین واردکننده باید اطلاعات خود را مرتبا افزایش دهد و از تغییرات قوانین، شرایط و تعرفه ها با خبر باشد.
• انتخاب کشور و کالای وارداتی: واردکنندگان پس از طی مراحل فوق، به دنبال بهترین کشور برای وارد کردن اجناس خود می گردند. پس از انتخاب کشور نوع کالا، جنس کالا، مشخصات فنی آن ، بهترین قیمت و امکانات را بررسی می کنند سپس فروشنده مورد نظر خود را انتخاب می کنند.
• درخواست ارسال پیش فاکتور: یکی از مهمترین مراحل و فرایند واردات گرفتن پیش فاکتور است. پروفرما یا همان پیش فاکتور که توسط فروشنده باید ارسال شود باید در برگیرنده مشخصات کلی کالا باشد برای مثال نوع جنس، وزن کالا، قیمت، نوع ارزی که با ان معامله شده، مشخصات فروشنده و خریدار و مابقی اطلاعات درج شده باشد.

و مهمترین نکته ای که در گرفتن پیش فاکتور وجود دارد این است که اخذ ثبت سفارش تنها با داشتن آن صورت می گیرد.

اخذ ثبت سفارش:

مهمترین مرحله، اخذ ثبت سفارش است و وارد کننده برای واردات کالای خود باید به سایت وزارت صمت بخش اخذ ثبت سفارش مراجعه کند و برای ثبت سفارش درخواست دهد.

هر یک از کالاها دارای مراحل اداری به خصوصی است و برخی کالاها علاوه بر مجوز وزارت صمت باید از دیگر سازمان ها نیز مجوز برای واردات کالا دریافت کرد، پس طبق این تعاریف می توان گفت اخذ ثبت سفارش برای هر کالا با دیگری متفاوت است و هر واردکننده حقیقی یا حقوقی برای وارد کردن کالای خود به صورت قانونی باید تمامی این مراحل را طی کند و از سازمان توسعه و تجارت مجوز اخذ ثبت سفارش را دریافت کند.

تمامی مجوز های اخذ ثبت سفارش دارای مهلت زمانی در بازه ی 3 تا 6 ماه هستند و پس از اتمام آن برای استفاده مجدد باید آن را تمدید کنند.

واردکنندگان باید این اطلاعات رای برای ثبت سفارش در سایت پر کنند:

• مرز وارداتی کالا
• مشخصات کامل کالا
• اطلاعات دقیق پیش فاکتور
• پرداخت کارمزد ( بستگی به مبلغ پیش فاکتور و ارز دارد و این مبلغ به ثبت سفارش مرتبط است )
• دریافت کد ( کد 8 رقمی )
• نوع ارز ( دولتی یا غیر دولتی و آزاد )

مدارک مورد نیاز جهت دریافت اخذ ثبت سفارش:

• کارت بازرگانی 2-کارت ثبت نامی وزارت  3- دریافت مجوز قانونی وزارت های مربوطه
• اصل پروفرما و کپی آن 5- اوراق امضا شده توسط متقاضی برای ثبت سفارش

نحوه تکمیل فرم های اخذ ثبت سفارش:

برای رد نشدن درخواست باید تمامی سوالات به صورت خوانا و بدون اشتباه تایپ شود در غیر این صورت رد خواهد شد.

اطلاعات لازم جهت تکمیل فرم اخذ ثبت سفارش:

• مشخصات متقاضی: متقاضی باید اطلاعات موجود در کارت بازرگانی خود را به طور کامل و دقیق وارد کند.
• مشخصات فروشنده: طبق اطلاعات موجود در پیش فاکتور
• شرایط قرارداد: شرایط فروشنده و خریدار که در پیش فاکتور موجود است.
• مشخصات حمل
• مشخصات کالا: طبق پیش فاکتور
• اخذ مجوز سایر سازمان ها در صورت لزوم
• اوراق لازم جهت اخذ ثبت سفارشی که توسط متقاضی مهر و امضا شده است.
• محل تخصیص ارز: این بند برای متقاضیان دارای سهمیه ارزی است و برای باقی متقاضیان پر کردن آن الزامی نیست.

شرایط تمدید ثبت سفارش و ابطال ثبت سفارش:

برای تمدید یا ابطال ثبت سفارش متقاضی باید درخواست خود را پر و تکمیل کند سپس اسناد و اوراق ثبت سفارش و پیش فاکتور را آماده و ارائه کند.

اخذ ثبت سفارش برای ورود موقت کالا:

ارائه کارت عضویت، نامه تایید شده توسط گمرک، ارائه از اوراق ثبت سفارش مهر و امضا شده (تنها سه برگ آن کافیست)، ارائه مجوز دیگر سازمان ها ( در صورتی که برای ورود آن کالا الزامی باشد).

اخذ ثبت سفارش

پس از انجام تمامی مراحل مربوط به واردات کالا نوبت به ترخیص کالا از گمرک می رسد.

شرایط ترخیص کالا از گمرک:

• تکمیل اسناد
• وارد کردن اطلاعات در سایت ای پی ال
• اظهار نامه
• دریافت کورتاژ و تعیین مسیر های (سبز، زرد و قرمز) که شامل کارهای مرتبط با صندوق، بررسی اسناد و صدور مجوز توسط کارشناس و ارزیابی توسط کارشناس است.
• ارزیابی کالا
• دریافت مجوز
• انبارداری
• خروج کالا

اخذ ثبت سفارش

اسناد لازم برای اظهار کالا در گمرک:

اسنادی که به اظهار نامه باید ضمیمه شوند عبارتند از: گواهی تامین ارز، ثبت سفارش، بیمه نامه، فاکتور تجاری و بارنامه، رسید انبار گمرک، گواهینامه ی بازرسی و سایر مجوز ها در صورت لزوم، لیست فهرست بندی در صورت متنوع بودن کالاها.

اخذ ثبت سفارش

شرکت بازرگانی ما در مرز بازرگان و سهلان در تمامی مراحل پشتیبان شما خواهد بود و شما با خیال راحت می توانید این کار را به ما بسپارید.